Online İş Başvuru Sistemi ve Aday Havuzu ile İşe Alım Süreçlerinizi Dijitalleştirin

Online İş Başvuru Sistemi ve Aday Havuzu ile İşe Alım Süreçlerinizi Dijitalleştirin

Dexter Bilişim

Şirketler için doğru adayı bulmak, en az satış ve üretim süreçleri kadar kritik bir iş adımıdır. Gelen CV’lerin e-posta kutularında kaybolması, Excel listeleriyle takip edilmeye çalışılan başvurular ve dağınık mülakat notları, zaman kaybına ve fırsatların kaçmasına neden olur. Bu noktada devreye giren Online İş Başvuru Sistemi ve Aday Havuzu, tüm işe alım sürecinizi tek bir panel üzerinden yönetmenizi sağlar.

Sistemin genel işleyişini ve arayüzünü tanıtan videomuzu aşağıdan izleyebilirsiniz:

Neden Online İş Başvuru Sistemi?

  • Tüm başvurular tek yerde: Web sitenizdeki online başvuru formundan gelen tüm adaylar, otomatik olarak sisteme kaydedilir.
  • Merkezi aday havuzu: Farklı pozisyonlara başvurmuş adaylar, tek bir havuzda tutulur ve gelecekteki ilanlar için de değerlendirilebilir.
  • Hızlı filtreleme: Pozisyon, deneyim yılı, eğitim durumu, lokasyon gibi kriterlerle saniyeler içinde aday listeleri oluşturulur.
  • Dijital arşiv: CV’ler, mülakat notları ve değerlendirme skorları sistem içinde güvenle saklanır.

Temel Özellikler

  • Online Başvuru Formu: Şirket web sitenize entegre edilen form üzerinden adaylar kolayca başvuru yapar.
  • İlan Bazlı Aday Yönetimi: Her ilan için ayrı aday listeleri, aşamalar ve durum takibi yapılabilir.
  • Aday Profilleri: Her aday için kişisel bilgiler, CV, yetkinlik notları, görüşme tarihçesi tek ekranda görüntülenir.
  • Durum ve Etiket Yönetimi: Adaylara “Ön Değerlendirme”, “Mülakat”, “Yedek Havuz”, “Olumsuz” gibi etiketler atanabilir.
  • Arama ve Filtreleme: Anahtar kelime, pozisyon, beceri, şehir vb. kriterlerle aday araması yapılabilir.

Şirketler İçin Aday Havuzu Avantajı

Açık bir ilanınız olmasa bile, sistemde biriken adaylarla güçlü bir yetkinlik havuzu oluşturursunuz. Yeni bir pozisyon açıldığında sıfırdan ilan ve başvuru beklemek yerine, hazır havuzdan profil eşleştirmesi yapılabilir. Bu da işe alım süresini ciddi oranda kısaltır ve doğru adaya daha hızlı ulaşmanızı sağlar.

Rol Tabanlı Kullanıcı Yapısı

Sistem; İK Yöneticisi, İK Uzmanı ve Birim Yöneticisi gibi rollerle kullanılabilir. Böylece hem İK ekibi hem de pozisyonun bağlı olduğu departman yöneticisi, adayları ortak bir platform üzerinden takip edebilir. Yetkilendirme yapısı sayesinde herkes yalnızca kendi görmesi gereken veriye erişir.

Kimler İçin Uygun?

  • İnsan kaynakları departmanı olan KOBİ ve kurumsal şirketler,
  • Yüksek başvuru hacmine sahip firmalar,
  • Farklı lokasyonlarda birden fazla ofis veya tesis yöneten şirketler,
  • Aday iletişimini ve CV arşivini profesyonelce yönetmek isteyen tüm işletmeler.

Sonuç

Online İş Başvuru Sistemi ve Aday Havuzu ile tüm başvuru süreçlerinizi dijital ortama taşıyarak; zamandan tasarruf edebilir, aday deneyimini iyileştirebilir ve doğru adayı bulma ihtimalinizi artırabilirsiniz. Tüm aday verileriniz düzenli, aranabilir ve raporlanabilir hale gelir.

Sistemin detaylarını görmek için tanıtım videomuzu izleyebilir, mevcut insan kaynakları süreçlerinize nasıl entegre edebileceğimiz hakkında bizimle iletişime geçebilirsiniz.